Aviso de práticas de privacidade

Data de vigência: 12 de janeiro de 2023.

ESTE AVISO DESCREVE COMO AS INFORMAÇÕES MÉDICAS SOBRE VOCÊ PODEM SER USADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE OBTER ACESSO A ESSAS INFORMAÇÕES. POR FAVOR, REVISE-O COM ATENÇÃO.

Este Aviso de Práticas de Privacidade (este “Aviso”) explica como a Zion Plastic Surgery LLC (“nós” ou “nos”) pode usar e divulgar informações médicas e como você pode obter acesso a essas informações. Este Aviso está sendo fornecido a você como uma exigência da lei federal, a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA). Por favor, revise esta política cuidadosamente.

Durante o seu tratamento connosco, médicos, enfermeiros e outros prestadores de cuidados poderão recolher informações sobre o seu histórico médico e a sua saúde atual. Cada vez que você é atendido em nossas instalações, fazemos um registro da sua visita. Este registro geralmente contém seu histórico de saúde, sintomas atuais, exames e resultados de testes, diagnósticos, tratamento e plano para cuidados ou tratamentos futuros. Essas informações são chamadas de “Informações de Saúde Protegidas” ou PHI. Informações de saúde protegidas são informações sobre você, incluindo informações demográficas, que podem identificá-lo e que estão relacionadas à sua saúde ou condição física ou mental passada, presente ou futura e aos serviços de saúde relacionados. Este Aviso descreve como podemos usar e divulgar suas PHI para realizar operações de tratamento, pagamento ou assistência médica e para outros fins permitidos ou exigidos por lei. Também descreve os seus direitos de privacidade em relação às suas informações de saúde protegidas.

Somos obrigados por lei a cumprir os requisitos deste Aviso no que diz respeito às suas PHI e a manter a privacidade e a segurança das suas informações de saúde protegidas. Avisaremos você imediatamente se ocorrer uma violação que possa ter comprometido a privacidade e a segurança de suas informações. Devemos seguir os deveres e práticas de privacidade descritos neste Aviso e fornecer-lhe uma cópia do mesmo. Não usaremos ou compartilharemos suas informações de outra forma além das descritas aqui, a menos que você nos informe por escrito.

Poderemos atualizar este Aviso de tempos em tempos. Forneceremos a você uma cópia atualizada deste Aviso mediante solicitação; você também pode obter uma cópia atualizada em nosso escritório, em nosso website em https://www.zionplastic.surgery/ ou ligando para 305-309-9466.

I. Usos e Divulgações

As categorias a seguir descrevem exemplos da forma como usamos e divulgamos PHI:

A. Para tratamento. Usaremos e divulgaremos suas PHI para fornecer, coordenar ou gerenciar seus cuidados de saúde e quaisquer serviços relacionados. Isto inclui a coordenação ou gestão dos seus cuidados de saúde com terceiros para fins de tratamento. Por exemplo, podemos divulgar as suas informações de saúde protegidas a uma farmácia para obter uma receita ou a um laboratório para solicitar um exame de sangue. Também poderemos divulgar PHI a médicos que possam estar tratando você ou nos consultando a respeito de seus cuidados. Em alguns casos, também poderemos divulgar as suas PHI a um prestador de tratamento externo para efeitos das atividades de tratamento do outro prestador.

B. Para pagamento. Suas PHI serão usadas, conforme necessário, para obter o pagamento pelos serviços que prestamos. Também poderemos divulgar informações do paciente a outro prestador envolvido nos seus cuidados para as atividades de pagamento do outro prestador.

C. Operações. Poderemos utilizar ou divulgar as suas PHI, conforme necessário, para as nossas próprias operações de cuidados de saúde, a fim de facilitar o funcionamento das nossas instalações e fornecer cuidados de qualidade a todos os pacientes. As operações de cuidados de saúde incluem atividades como: atividades de avaliação e melhoria da qualidade, atividades de avaliação de funcionários, programas de treinamento, incluindo aqueles em que estudantes, estagiários ou profissionais de saúde aprendem sob supervisão, atividades de acreditação, certificação, licenciamento ou credenciamento, revisão e auditoria, incluindo análises de conformidade, análises médicas, serviços jurídicos e manutenção de programas de conformidade e gestão de negócios e atividades administrativas gerais.

D. Outros usos e divulgações. Como parte das operações de tratamento, pagamento e cuidados de saúde, também poderemos usar ou divulgar as suas PHI para os seguintes fins: para lembrá-lo da data da sua cirurgia, para informá-lo sobre possíveis alternativas ou opções de tratamento, para informá-lo sobre benefícios relacionados à saúde ou serviços que possam ser do seu interesse, ou entrar em contato com você para arrecadar fundos para nós ou para uma fundação institucional relacionada a nós. Se você não deseja ser contatado sobre arrecadação de fundos, entre em contato com nosso Diretor de Privacidade.

II. Usos e divulgações além de operações de tratamento, pagamento e assistência médica permitidas sem autorização ou oportunidade de objeção

As regras federais de privacidade nos permitem usar ou divulgar suas informações de saúde protegidas sem sua permissão ou autorização por vários motivos, incluindo os seguintes:

A. Quando legalmente exigido. Divulgaremos suas informações de saúde protegidas quando formos obrigados a fazê-lo por qualquer lei federal, estadual ou local.

B. Quando há riscos para a saúde pública. Podemos divulgar suas informações de saúde protegidas para as seguintes atividades e finalidades públicas:

Para prevenir, controlar ou relatar doenças, lesões ou incapacidades conforme permitido por lei.
Para relatar eventos vitais, como nascimento ou morte, conforme permitido ou exigido por lei.
Conduzir vigilância, investigações e intervenções de saúde pública conforme permitido ou exigido por lei.
Para coletar ou relatar eventos adversos e defeitos de produtos, rastrear produtos regulamentados pela FDA, permitir recalls, reparos ou substituições de produtos à FDA e conduzir vigilância pós-comercialização.
Notificar uma pessoa que tenha sido exposta a uma doença transmissível ou que possa estar em risco de contrair ou espalhar uma doença, conforme autorizado por lei.
Reportar a um empregador informações sobre um indivíduo que faz parte da força de trabalho, conforme permitido ou exigido por lei.

C. Para denunciar suspeitas de abuso, negligência ou violência doméstica. Poderemos notificar as autoridades governamentais se acreditarmos que um paciente é vítima de abuso, negligência ou violência doméstica. Faremos esta divulgação apenas quando especificamente exigido ou autorizado por lei ou quando o paciente concordar com a divulgação.

D. Para realizar atividades de supervisão de saúde. Poderemos divulgar suas PHI a uma agência de supervisão de saúde para atividades que incluem auditorias; investigações, processos ou ações civis, administrativas ou criminais; inspeções; licenciamento ou ações disciplinares; ou outras atividades necessárias para a supervisão apropriada, conforme autorizado por lei. Não divulgaremos as suas informações de saúde sob esta autoridade se você for objeto de uma investigação e as suas informações de saúde não estiverem diretamente relacionadas ao recebimento de cuidados de saúde ou benefícios públicos.

E. Em conexão com processos judiciais e administrativos. Poderemos divulgar suas PHI no decorrer de qualquer processo judicial ou administrativo em resposta a uma ordem de um tribunal ou tribunal administrativo, conforme expressamente autorizado por tal ordem. Em determinadas circunstâncias, poderemos divulgar as suas informações de saúde protegidas em resposta a uma intimação, na medida autorizada pela lei estadual, se recebermos garantias satisfatórias de que você foi notificado da solicitação ou de que foi feito um esforço para garantir uma ordem de proteção.

F. Para fins de aplicação da lei. Poderemos divulgar as suas informações de saúde protegidas a um agente da lei para fins de aplicação da lei da seguinte forma:

Conforme exigido por lei para relatar certos tipos de ferimentos ou outras lesões físicas.
De acordo com ordem judicial, mandado judicial, intimação, intimação ou processo similar.
Para efeitos de identificação ou localização de suspeito, fugitivo, testemunha material ou pessoa desaparecida.
Sob certas circunstâncias limitadas, quando você é vítima de um crime.
Para um agente da lei se suspeitarmos que o seu estado de saúde foi resultado de uma conduta criminosa.
Em caso de emergência para denunciar um crime.

G. Aos legistas, diretores funerários e para doação de órgãos. Poderemos divulgar PHI a um legista ou médico legista para fins de identificação, para determinar a causa da morte ou para que o legista ou médico legista desempenhe outras funções autorizadas por lei. Também poderemos divulgar informações de saúde protegidas a um agente funerário, conforme autorizado por lei, para permitir que o agente funerário desempenhe as suas funções. Poderemos divulgar tais informações em antecipação razoável à morte. As informações de saúde protegidas podem ser utilizadas e divulgadas para fins de doação de órgãos, olhos ou tecidos cadavéricos.

H. Para fins de pesquisa. Poderemos usar ou divulgar suas PHI para pesquisa quando o uso ou divulgação para pesquisa tiver sido aprovado por um conselho de revisão institucional que tenha revisado a proposta de pesquisa e os protocolos de pesquisa para abordar a privacidade de suas PHI.

I. Em caso de ameaça grave à saúde ou segurança. Poderemos, de acordo com a lei aplicável e os padrões éticos de conduta, usar ou divulgar suas PHI se acreditarmos, de boa fé, que tal uso ou divulgação é necessário para prevenir ou diminuir uma ameaça séria e iminente à sua saúde ou segurança ou ao saúde e segurança do público.

J. Para funções governamentais específicas. Em determinadas circunstâncias, os regulamentos federais autorizam-nos a utilizar ou divulgar as suas informações de saúde protegidas para facilitar funções governamentais específicas relacionadas com atividades militares e de veteranos, atividades de segurança nacional e de inteligência, serviços de proteção para o Presidente e outros, determinações de adequação médica, instituições correcionais e situações de custódia de aplicação da lei.

K. Para compensação trabalhista. Poderemos divulgar suas informações de saúde para cumprir leis de compensação trabalhista ou programas similares.

III. Usos e divulgações permitidos sem autorização, mas com oportunidade de objeção

Poderemos divulgar suas PHI a um membro da sua família ou a um amigo próximo se isso for diretamente relevante para o envolvimento da pessoa na sua cirurgia ou para o pagamento relacionado à sua cirurgia. Também podemos divulgar suas informações em conexão com a tentativa de localizar ou notificar familiares ou outras pessoas envolvidas em seus cuidados sobre sua localização, condição ou morte.

Você pode se opor a essas divulgações. Se você não se opuser a essas divulgações ou pudermos inferir das circunstâncias que você não se opõe ou determinarmos, no exercício de nosso julgamento profissional, que é do seu interesse que divulguemos informações que sejam diretamente relevantes ao envolvimento da pessoa com os seus cuidados, poderemos divulgar as suas PHI conforme descrito.

4. Usos e divulgações que você autoriza

Exceto conforme declarado em outras partes deste documento, não divulgaremos suas informações de saúde a não ser com sua autorização por escrito. Não divulgaremos quaisquer notas de psicoterapia sem a sua autorização por escrito, exceto quando necessário para realizar tratamento pelo autor das notas de psicoterapia, uso ou divulgação das notas de psicoterapia para nossos programas de treinamento, ou uso ou divulgação das notas de psicoterapia para nos defendermos. em uma ação legal ou outro processo. Não usaremos ou divulgaremos nenhuma PHI para fins de marketing sem a sua autorização por escrito, exceto se a comunicação for na forma de uma comunicação presencial feita por nós a você ou se a comunicação for na forma de um presente promocional de valor nominal. Se o marketing envolver remuneração financeira para nós, divulgaremos que tal remuneração está envolvida. Não venderemos suas PHI sem autorização por escrito e divulgaremos se o uso ou divulgação de PHI resultará em remuneração para nós. Você pode revogar sua autorização por escrito a qualquer momento, exceto na medida em que tenhamos tomado medidas com base na autorização.

V. Seus direitos

Você tem os seguintes direitos em relação às suas informações de saúde:

A. O direito de inspecionar e copiar suas PHI. Você pode inspecionar e obter uma cópia de suas informações de saúde protegidas contidas em um conjunto de registros designado enquanto mantivermos as informações de saúde protegidas. Um “conjunto de registros designado” contém registros médicos e de cobrança e quaisquer outros registros que seu cirurgião e nós usamos para tomar decisões sobre você. Contudo, de acordo com a lei federal, você não pode inspecionar ou copiar os seguintes registros: notas de psicoterapia; informações compiladas com antecedência razoável ou para uso em uma ação ou processo civil, criminal ou administrativo; e PHI que estão sujeitos a uma lei que proíbe o acesso a informações de saúde protegidas. Dependendo das circunstâncias, você pode ter o direito de revisar a decisão de negar acesso. Poderemos negar sua solicitação para inspecionar ou copiar suas PHI se, em nosso julgamento profissional, determinarmos que o acesso solicitado provavelmente colocará em risco sua vida ou segurança ou a de outra pessoa, ou que provavelmente causará danos substanciais a outra pessoa referenciado nas informações. Você tem o direito de solicitar uma revisão desta decisão. Para inspecionar e copiar suas informações médicas, você deve enviar uma solicitação por escrito ao Diretor de Privacidade cujas informações de contato estão listadas na última página deste Aviso. Se você solicitar uma cópia de suas informações, poderemos cobrar uma taxa pelos custos de cópia, envio ou outros custos incorridos por nós para atender à sua solicitação. Entre em contato com nosso Diretor de Privacidade se tiver dúvidas sobre o acesso ao seu prontuário médico.

B. O direito de solicitar uma restrição ao uso e divulgação de suas PHI. Você pode nos pedir para não usarmos ou divulgarmos certas partes de suas PHI para fins de tratamento, pagamento ou operações de assistência médica. Você também pode solicitar que não divulguemos suas informações de saúde a familiares, outros parentes ou amigos próximos que possam estar envolvidos em seus cuidados ou para fins de notificação, conforme descrito neste Aviso. Sua solicitação deve indicar a restrição específica solicitada e a quem você deseja que a restrição se aplique. Não somos obrigados a concordar com uma restrição que você possa solicitar, exceto se a solicitação se referir à divulgação de informações de saúde protegidas sobre o indivíduo a um plano de saúde se: (1) a divulgação for para fins de pagamento ou assistência médica operações de cuidados e não é exigido por lei; e (2) as informações de saúde protegidas referem-se exclusivamente a um item ou serviço de saúde pelo qual o indivíduo, ou outra pessoa que não o plano de saúde em nome do indivíduo, pagou integralmente à entidade coberta. Iremos notificá-lo se negarmos sua solicitação a uma restrição. Se concordarmos com a restrição solicitada, não poderemos usar ou divulgar as suas PHI em violação dessa restrição, a menos que seja necessário para fornecer tratamento de emergência. Sob certas circunstâncias, poderemos rescindir o nosso acordo relativamente a uma restrição. Você pode solicitar uma restrição entrando em contato com o Diretor de Privacidade.

C. O direito de solicitar o recebimento de nossas comunicações confidenciais por meios alternativos ou em um local alternativo. Você tem o direito de solicitar que nos comuniquemos com você de determinadas maneiras. Nós vamos atender a pedidos razoáveis. Poderemos condicionar este alojamento solicitando-lhe informações sobre a forma como o pagamento será processado ou a especificação de um local alternativo ou outro método de contacto. Não exigiremos que você forneça uma explicação para sua solicitação. As solicitações devem ser feitas por escrito ao nosso Diretor de Privacidade, e você deve declarar que a divulgação de toda ou parte das informações às quais a solicitação se refere pode colocá-lo em perigo.

D. O direito de solicitar alterações às suas PHI. Você pode solicitar uma alteração das informações de saúde protegidas sobre você em um conjunto de registros designado enquanto mantivermos essas informações. Em certos casos, poderemos negar o seu pedido de alteração. Se negarmos o seu pedido de alteração, você tem o direito de apresentar-nos uma declaração de desacordo e poderemos preparar uma refutação à sua declaração e fornecer-lhe-emos uma cópia de tal refutação. As solicitações de alteração devem ser feitas por escrito e direcionadas ao nosso Diretor de Privacidade. Nesta solicitação por escrito, você também deverá fornecer um motivo para apoiar as alterações solicitadas.

E. O direito de receber uma prestação de contas. Você tem o direito de solicitar a contabilização de certas divulgações de suas PHI feitas por nós. Este direito aplica-se a divulgações para outros fins que não operações de tratamento, pagamento ou cuidados de saúde, conforme descrito neste Aviso. Também não somos obrigados a prestar contas de divulgações que você solicitou, divulgações com as quais você concordou assinando um formulário de autorização, divulgações a amigos ou familiares envolvidos em seus cuidados ou outras divulgações que temos permissão de fazer sem a sua autorização. A solicitação de prestação de contas deve ser feita por escrito ao nosso Diretor de Privacidade. A solicitação deverá especificar o período de tempo pretendido para a contabilização. Não somos obrigados a fornecer uma prestação de contas para divulgações que ocorram antes de 14 de abril de 2003. Solicitações de prestação de contas não poderão ser feitas por períodos superiores a seis anos. Forneceremos a primeira contabilidade que você solicitar durante qualquer período de 12 meses sem custos. Solicitações contábeis subsequentes poderão estar sujeitas a uma taxa razoável baseada em custos.

F. O direito de obter uma cópia impressa deste aviso. Mediante solicitação, forneceremos uma cópia impressa separada deste aviso, mesmo que você já tenha recebido uma cópia do aviso ou tenha concordado em aceitá-lo eletronicamente.

G. As modificações finais feitas nas regras de Privacidade, Segurança e Execução exigidas pela Lei de Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Econômica e Clínica (HITECH) são as seguintes:

Você tem o direito de ser notificado sobre uma violação de dados.

Você tem o direito de solicitar uma cópia do seu prontuário médico eletrônico em formato eletrônico.

Se você pagar integralmente em dinheiro (do próprio bolso) pelo seu tratamento, você pode nos instruir a não compartilhar informações sobre o seu tratamento com o seu plano de saúde.

VI. Nossos deveres

Somos obrigados por lei a manter a privacidade das suas informações de saúde e a fornecer-lhe este Aviso sobre os nossos deveres e práticas de privacidade. Somos obrigados a notificar os indivíduos afetados após uma violação de informações de saúde protegidas e não seguras. Somos obrigados a cumprir os termos deste Aviso atualmente em vigor. Este Aviso pode ser alterado de tempos em tempos. Reservamo-nos o direito de alterar os termos deste Aviso e de tornar as novas disposições do Aviso eficazes para todas as futuras informações de saúde protegidas que mantivermos. Publicaremos Avisos revisados em nosso site, https://www.zionplastic.surgery/. Cópias adicionais podem ser obtidas entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade por escrito.

VII. Reclamações

Qualquer indivíduo, incluindo você, tem o direito de expressar reclamações ao Secretário de Saúde e Serviços Humanos e a nós se acreditar que seus direitos de privacidade foram violados. Qualquer indivíduo, incluindo você, pode nos enviar uma reclamação entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade verbalmente ou por escrito, usando as informações de contato abaixo. Encorajamos qualquer indivíduo, incluindo você, a expressar quaisquer preocupações relativas à privacidade das PHI. Você ou qualquer outro indivíduo não sofrerá retaliação de forma alguma por registrar uma reclamação.

VIII. Pessoa de contato

Nossa pessoa de contato para todas as questões relacionadas à privacidade do paciente e aos seus direitos de acordo com os padrões federais de privacidade é o Diretor de Privacidade. Informações sobre assuntos cobertos por este Aviso podem ser solicitadas entrando em contato com nosso Diretor de Privacidade. Se você acha que seus direitos de privacidade foram violados por nós, você pode enviar uma reclamação ao nosso Diretor de Privacidade, enviando-a para 8501 SW 124th Ave, STE 102, Miami, FL 33183 ou ligando 305-309-9466.