Aviso de prácticas de privacidad

Fecha de vigencia: 12 de enero de 2023.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISARLO DETENIDAMENTE.

Este Aviso de prácticas de privacidad (este "Aviso") explica cómo Zion Plastic Surgery LLC ("nosotros" o "nos") puede usar y divulgar información médica y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Este Aviso se le proporciona como un requisito de la ley federal, la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Revise esta política detenidamente.

Durante su tratamiento con nosotros, los médicos, enfermeras y otros cuidadores pueden recopilar información sobre su historial médico y su salud actual. Cada vez que recibe tratamiento en nuestras instalaciones, hacemos un registro de su visita. Este registro generalmente contiene su historial médico, síntomas actuales, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamientos y planes para atención o tratamiento futuro. Esta información se conoce como “Información de salud protegida” o PHI. La información de salud protegida es información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de privacidad con respecto a su información de salud protegida.

Estamos obligados por ley a cumplir con los requisitos de este Aviso con respecto a su PHI y mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida. Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad y seguridad de su información. Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este Aviso y entregarle una copia del mismo. No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito.

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Le proporcionaremos una copia actualizada de este Aviso si lo solicita; También puede obtener una copia actualizada en nuestra oficina, en nuestro sitio web en https://www.zionplastic.surgery/ o llamándonos al 305-309-9466.

I. Usos y divulgaciones

Las siguientes categorías describen ejemplos de la forma en que usamos y divulgamos su PHI:

A. Para el tratamiento. Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero con fines de tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a una farmacia para surtir una receta o a un laboratorio para solicitar un análisis de sangre. También podemos divulgar su PHI a médicos que puedan estar atendiéndolo o consultando con nosotros con respecto a su atención. En algunos casos, también podemos divulgar su PHI a un proveedor de tratamiento externo para fines de las actividades de tratamiento del otro proveedor.

B. Para el pago. Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios que brindamos. También podemos divulgar información del paciente a otro proveedor involucrado en su atención para las actividades de pago del otro proveedor.

C. Operaciones. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para nuestras propias operaciones de atención médica para facilitar el funcionamiento de nuestras instalaciones y brindar atención de calidad a todos los pacientes. Las operaciones de atención médica incluyen actividades tales como: actividades de evaluación y mejora de la calidad, actividades de revisión de empleados, programas de capacitación, incluidos aquellos en los que estudiantes, aprendices o profesionales de la atención médica aprenden bajo supervisión, actividades de acreditación, certificación, licencia o acreditación, revisión y auditoría. incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y mantenimiento de programas de cumplimiento, y gestión empresarial y actividades administrativas generales.

D. Otros usos y divulgaciones. Como parte del tratamiento, pago y operaciones de atención médica, también podemos usar o divulgar su PHI para los siguientes propósitos: recordarle la fecha de su cirugía, informarle sobre posibles alternativas u opciones de tratamiento, informarle sobre beneficios relacionados con la salud. o servicios que puedan ser de su interés, o contactarlo para recaudar fondos para nosotros o una fundación institucional relacionada con nosotros. Si no desea que lo contactemos con respecto a la recaudación de fondos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad.

II. Usos y divulgaciones más allá del tratamiento, pago y operaciones de atención médica permitidas sin autorización u oportunidad de objetar

Las reglas federales de privacidad nos permiten usar o divulgar su información médica protegida sin su permiso o autorización por varias razones, incluidas las siguientes:

A. Cuando sea legalmente requerido. Divulgaremos su información de salud protegida cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local.

B. Cuando existen riesgos para la salud pública. Podemos divulgar su información de salud protegida para las siguientes actividades y propósitos públicos:

Para prevenir, controlar o informar enfermedades, lesiones o discapacidades según lo permita la ley.
Para informar eventos vitales como nacimiento o muerte según lo permita o exija la ley.
Realizar vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública según lo permita o exija la ley.
Para recopilar o informar eventos adversos y defectos de productos, rastrear productos regulados por la FDA, permitir retiros, reparaciones o reemplazos de productos a la FDA y realizar vigilancia posterior a la comercialización.
Notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad según lo autorizado por la ley.
Informar a un empleador información sobre un individuo que es miembro de la fuerza laboral según lo permitido o requerido legalmente.

C. Para denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Podemos notificar a las autoridades gubernamentales si creemos que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Haremos esta divulgación solo cuando la ley lo requiera o autorice específicamente o cuando el paciente esté de acuerdo con la divulgación.

D. Realizar actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades que incluyen auditorías; investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; licencia o acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para una supervisión adecuada según lo autorizado por la ley. No divulgaremos su información de salud bajo esta autoridad si usted es objeto de una investigación y su información de salud no está directamente relacionada con su recepción de atención médica o beneficios públicos.

E. En relación con procedimientos judiciales y administrativos. Podemos divulgar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de un tribunal o tribunal administrativo según lo expresamente autorizado por dicha orden. En determinadas circunstancias, podemos divulgar su información de salud protegida en respuesta a una citación en la medida autorizada por la ley estatal si recibimos garantías satisfactorias de que se le ha notificado de la solicitud o de que se hizo un esfuerzo para obtener una orden de protección.

F. Para fines de aplicación de la ley. Podemos divulgar su información de salud protegida a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley con fines policiales de la siguiente manera:

Según lo exige la ley para informar ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.
Conforme a orden judicial, mandamiento judicial, citación, emplazamiento o proceso similar.
Con el fin de identificar o localizar a un sospechoso, prófugo, testigo material o persona desaparecida.
Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es víctima de un delito.
A un funcionario encargado de hacer cumplir la ley si tenemos la sospecha de que su estado de salud fue el resultado de una conducta delictiva.
En caso de emergencia para denunciar un delito.

G. A los médicos forenses, directores de funerarias y para la donación de órganos. Podemos divulgar su PHI a un forense o médico forense con fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el forense o médico forense realice otras tareas autorizadas por la ley. También podemos divulgar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorizado por la ley, para permitir que el director de funeraria lleve a cabo sus funciones. Podemos revelar dicha información con una anticipación razonable de la muerte. La información de salud protegida puede usarse y divulgarse con fines de donación de órganos, ojos o tejidos cadavéricos.

H. Para fines de investigación. Podemos usar o divulgar su PHI para investigaciones cuando el uso o divulgación para investigaciones haya sido aprobado por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y los protocolos de investigación para abordar la privacidad de su PHI.

I. En caso de amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos, de conformidad con la ley aplicable y los estándares éticos de conducta, usar o divulgar su PHI si creemos, de buena fe, que dicho uso o divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o a la salud y seguridad del público.

J. Para funciones gubernamentales específicas. En ciertas circunstancias, las regulaciones federales nos autorizan a usar o divulgar su información de salud protegida para facilitar funciones gubernamentales específicas relacionadas con actividades militares y de veteranos, actividades de inteligencia y seguridad nacional, servicios de protección para el Presidente y otros, determinaciones de idoneidad médica, instituciones correccionales y situaciones de detención policial.

K. Para Compensación al Trabajador. Podemos divulgar su información de salud para cumplir con las leyes de compensación laboral o programas similares.

III. Usos y divulgaciones permitidos sin autorización pero con oportunidad de objetar

Podemos divulgar su PHI a un miembro de su familia o a un amigo personal cercano si es directamente relevante para la participación de la persona en su cirugía o el pago relacionado con su cirugía. También podemos divulgar su información en relación con el intento de localizar o notificar a familiares u otras personas involucradas en su atención sobre su ubicación, condición o muerte.

Puede oponerse a estas divulgaciones. Si no se opone a estas divulgaciones o podemos inferir de las circunstancias que no se opone o determinamos, en el ejercicio de nuestro juicio profesional, que es mejor para usted que divulguemos información que sea directamente relevante. debido a la participación de la persona en su atención, podemos divulgar su PHI como se describe.

IV. Usos y divulgaciones que usted autoriza

Aparte de lo establecido en otras partes de este documento, no divulgaremos su información de salud sin su autorización por escrito. No divulgaremos ninguna nota de psicoterapia sin su autorización por escrito, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo el tratamiento por parte del autor de las notas de psicoterapia, el uso o divulgación de las notas de psicoterapia para nuestros programas de capacitación, o el uso o divulgación de las notas de psicoterapia para defendernos. en una acción legal u otro procedimiento. No usaremos ni divulgaremos ninguna PHI con fines de marketing sin su autorización por escrito, excepto si la comunicación es en forma de comunicación cara a cara realizada por nosotros con usted o si la comunicación es en forma de un obsequio promocional de valor nominal. Si la comercialización implica una remuneración financiera para nosotros, revelaremos que dicha remuneración está involucrada. No venderemos su PHI sin autorización por escrito y le informaremos si el uso o la divulgación de su PHI resultará en una remuneración para nosotros. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas basándose en la autorización.

V. Tus derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud:

A. El derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Puede inspeccionar y obtener una copia de su información de salud protegida que está contenida en un conjunto de registros designado mientras mantengamos la información de salud protegida. Un "conjunto de registros designado" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su cirujano y nosotros utilicemos para tomar decisiones sobre usted. Sin embargo, según la ley federal, usted no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada con anticipación razonable o para su uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; y PHI que está sujeta a una ley que prohíbe el acceso a información de salud protegida. Dependiendo de las circunstancias, es posible que tenga derecho a que se revise la decisión de denegar el acceso. Podemos negar su solicitud de inspeccionar o copiar su PHI si, según nuestro criterio profesional, determinamos que el acceso solicitado puede poner en peligro su vida o seguridad o la de otra persona, o que es probable que cause un daño sustancial a otra persona. referenciado dentro de la información. Tiene derecho a solicitar una revisión de esta decisión. Para inspeccionar y copiar su información médica, debe enviar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad cuya información de contacto figura en la última página de este Aviso. Si solicita una copia de su información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros costos en los que incurramos para cumplir con su solicitud. Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad si tiene preguntas sobre el acceso a su registro médico.

B. El derecho a solicitar una restricción sobre los usos y divulgaciones de su PHI. Puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ciertas partes de su PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no revelemos su información de salud a familiares, otros parientes o amigos personales cercanos que puedan estar involucrados en su atención o con fines de notificación como se describe en este Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted pueda solicitar, excepto si la solicitud se refiere a la divulgación de información de salud protegida sobre el individuo a un plan de salud si: (1) la divulgación es con el fin de realizar pagos o operaciones de atención y de otro modo no es requerido por la ley; y (2) la información de salud protegida se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual el individuo, o una persona distinta del plan de salud en nombre del individuo, ha pagado a la entidad cubierta en su totalidad. Le notificaremos si negamos su solicitud de restricción. Si aceptamos la restricción solicitada, no podremos usar ni divulgar su PHI en violación de esa restricción a menos que sea necesario para brindar tratamiento de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos rescindir nuestro acuerdo de restricción. Puede solicitar una restricción comunicándose con el Oficial de Privacidad.

C. El derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de determinadas maneras. Atenderemos solicitudes razonables. Podemos condicionar este alojamiento pidiéndole información sobre cómo se manejará el pago o la especificación de una ubicación alternativa u otro método de contacto. No le pediremos que proporcione una explicación de su solicitud. Las solicitudes deben realizarse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y usted debe indicar que la divulgación de toda o parte de la información a la que pertenece la solicitud podría ponerlo en peligro.

D. El derecho a solicitar modificaciones a su PHI. Puede solicitar una modificación de su información de salud protegida en un conjunto de registros designado mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos rechazar su solicitud de enmienda. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo y podremos preparar una refutación de su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Las solicitudes de modificación deben realizarse por escrito y deben dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad. En esta solicitud escrita, también debe proporcionar una razón que respalde las modificaciones solicitadas.

E. El derecho a recibir una contabilidad. Tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros. Este derecho se aplica a divulgaciones para fines distintos del tratamiento, pago u operaciones de atención médica como se describe en este Aviso. Tampoco estamos obligados a dar cuenta de las divulgaciones que usted solicitó, las divulgaciones que aceptó al firmar un formulario de autorización, las divulgaciones a amigos o familiares involucrados en su atención, o ciertas otras divulgaciones que podemos hacer sin su autorización. La solicitud de contabilidad debe realizarse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La solicitud debe especificar el período de tiempo solicitado para la contabilidad. No estamos obligados a proporcionar una contabilidad de las divulgaciones que tuvieron lugar antes del 14 de abril de 2003. No se pueden realizar solicitudes de contabilidad por períodos de tiempo superiores a seis años. Le proporcionaremos la primera contabilidad que solicite durante cualquier período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes de contabilidad posteriores pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en el costo.

F. El derecho a obtener una copia impresa de este aviso. Si lo solicita, le proporcionaremos una copia impresa separada de este aviso incluso si ya recibió una copia del aviso o aceptó aceptar este aviso electrónicamente.

G. Las modificaciones finales realizadas a las reglas de Privacidad, Seguridad y Cumplimiento exigidas por la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH) son las siguientes:

Tiene derecho a ser notificado de una violación de datos.

Tiene derecho a solicitar una copia de su expediente médico electrónico en formato electrónico.

Si paga en efectivo el total (de su bolsillo) por su tratamiento, puede indicarnos que no compartamos información sobre su tratamiento con su plan de salud.

VI. Nuestros deberes

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud y a proporcionarle este Aviso de nuestros deberes y prácticas de privacidad. Estamos obligados a notificar a las personas afectadas tras una violación de información de salud protegida no segura. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente. Este Aviso puede modificarse periódicamente. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la información de salud protegida futura que mantenemos. Publicaremos Avisos revisados en nuestro sitio web, https://www.zionplastic.surgery/. Se pueden obtener copias adicionales comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad por escrito.

VII. Quejas

Cualquier individuo, incluido usted, tiene derecho a presentar quejas al Secretario de Salud y Servicios Humanos y a nosotros si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Cualquier persona, incluido usted, puede enviarnos una queja comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad verbalmente o por escrito, utilizando la información de contacto a continuación. Alentamos a cualquier individuo, incluido usted, a expresar cualquier inquietud con respecto a la privacidad de su PHI. Ni usted ni ninguna otra persona sufrirán represalias de ninguna manera por presentar una queja.

VIII. Persona de contacto

Nuestra persona de contacto para todos los asuntos relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos según los estándares federales de privacidad es el Oficial de Privacidad. Puede solicitar información sobre los asuntos cubiertos por este Aviso comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad. Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja a nuestro Oficial de Privacidad enviándola a 8501 SW 124th Ave, STE 102, Miami, FL 33183 o llamando 305-309-9466.